為節(jié)省您了解軟件的時(shí)間,我們會(huì)盡快安排資深顧問為您演示,并為您分享更多產(chǎn)品方案
一、緊急事件
(一)概念
物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)過程中突然發(fā)生的,物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。
(二)緊急事件的性質(zhì)
(1)緊急事件能否發(fā)生、何時(shí)何地發(fā)生、以什么方式發(fā)生,均是難以預(yù)料的,具有極大的偶然性和隨機(jī)性。
(2)緊急事件的復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在事件發(fā)生的原因相當(dāng)復(fù)雜,發(fā)展變化也是相當(dāng)復(fù)雜的。
(3)不論什么性質(zhì)和規(guī)模的緊急事件,都會(huì)不同程度地給社區(qū)、企業(yè)和業(yè)主造成經(jīng)濟(jì)上的損失或精神上的傷害,危及到正常的工作和生活秩序,甚至威脅到人的生命和社會(huì)的和諧。
(4)隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和人類文明程度的提高,人們對(duì)各種緊急事件的控制和利用能力也在不斷提高。
(5)面對(duì)突如其來的、不可預(yù)見的緊急關(guān)頭或困境,必須立即采取行動(dòng)以避免造成災(zāi)難和擴(kuò)大損失。任何緊急事件都有潛`伏、暴發(fā)、高`潮、緩解和消退的過程,抓住時(shí)機(jī)就可能有效地減少損失。面臨緊急情況要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)報(bào)告、及時(shí)響應(yīng)、及時(shí)控制和及時(shí)處置。物業(yè)管理企業(yè)在處理緊急事件的過程中,通過對(duì)處理原則、處理程序和處理策略的正確理解和運(yùn)用,將更有助于有效地處理好緊急事件,降低物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、處理緊急事件的要求
(1)在發(fā)生緊急事件時(shí),企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到zui低限度,在zui短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常。
(2)在發(fā)生緊急事件時(shí),管理人員不能以消極、推脫甚至是回避的態(tài)度來對(duì)待,應(yīng)主動(dòng)出擊,直面矛盾,及時(shí)處理。
(3)隨著事件的不斷發(fā)展、變化,對(duì)原訂的預(yù)`防措施或應(yīng)對(duì)方案要能靈活運(yùn)用,要能隨各種環(huán)境與條件的變化而有針對(duì)性地提出有效的處理措施和方法。
(4)在緊急事件發(fā)生后應(yīng)由一名管理人員做好統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)指揮,安排調(diào)度,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,造成混亂。
(5)處理緊急事件應(yīng)以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大損失。
三、緊急事件的處理過程
緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個(gè)階段。
(一)事先準(zhǔn)備
1.成立緊急事件處理小組
緊急事件處理小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者,公`關(guān)部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問等共同參加。
2.制訂緊急事件備選方案
緊急事件處理工作小組必須細(xì)致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應(yīng)急計(jì)劃立刻投入行動(dòng)。對(duì)物業(yè)管理常見的緊急事件,不僅要準(zhǔn)備預(yù)案,而且針對(duì)同一種類型的事件要制訂兩個(gè)以上預(yù)選方案。
3.制訂緊急事件溝通計(jì)劃
緊急事件控制的一個(gè)重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內(nèi)部溝通和與外部溝通兩個(gè)方面。
(二)事中控制
在發(fā)生緊急事件時(shí),首先必須確認(rèn)危機(jī)的類型和性質(zhì),立即啟動(dòng)相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動(dòng)各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對(duì)涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制訂專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。
(三)事后處理
對(duì)于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補(bǔ)損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過程,評(píng)估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度和流程,提高企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急事件的能力。
四、典型緊急事件的處理
在物業(yè)管理服務(wù)過程中經(jīng)常會(huì)面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪聲侵?jǐn)_、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺(tái)風(fēng)襲擊等。
(一)火警
(1)了解和確認(rèn)起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機(jī)`關(guān)報(bào)警;
(3)清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場(chǎng);
(4)立即組織現(xiàn)場(chǎng)人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;
(5)組織義務(wù)消`防`隊(duì)。在保證安全的前提下接近火場(chǎng),用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎?shì);
(6)及時(shí)封`鎖現(xiàn)場(chǎng),直到有關(guān)方面到達(dá)為止。
(二)燃?xì)庑孤?/span>
(1)當(dāng)發(fā)生易燃?xì)怏w泄漏時(shí),應(yīng)立即通知燃?xì)夤尽?/span>
(2)在抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要謹(jǐn)慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,避免產(chǎn)生火花。
(3)立即打開所有門窗,關(guān)閉燃?xì)忾l門。
(4)情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)疏散人員。
(5)如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位。
(6)燃?xì)夤救藛T到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。
(三)電梯故障
(1)當(dāng)乘客被困電梯時(shí),消防監(jiān)控室應(yīng)仔細(xì)觀察電梯內(nèi)`情況,通過對(duì)講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰;
(2)立即通知電梯專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)救助被困者;
(3)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時(shí)請(qǐng)消防人員協(xié)助;
(4)督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;
(5)將此次電梯事故詳細(xì)記錄備案。
(四)噪聲侵?jǐn)_
(1)接到噪聲侵?jǐn)_的投訴或信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場(chǎng)查看;
(2)必要時(shí)通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪聲是否超標(biāo);
(3)判斷噪聲侵?jǐn)_的來源,針對(duì)不同噪聲源,采取對(duì)應(yīng)的解決措施;
(4)做好與受噪聲影響業(yè)主的溝通、解釋。
(五)電力故障
(1)若供電部門預(yù)先通知大廈/小區(qū)暫時(shí)停電,應(yīng)立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件信息通過廣播、張貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應(yīng)的電工人員值班。
(2)若屬于因供電線路故障,大廈/小區(qū)緊急停電,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),查明確認(rèn)故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路。
(3)當(dāng)發(fā)生故障停電時(shí),應(yīng)立即派人檢查確認(rèn)電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;同時(shí)立即通知住戶,加強(qiáng)消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。
(4)在恢復(fù)供電后,應(yīng)檢查大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)作情況。
(六)浸水、漏水
(1)檢查漏水的準(zhǔn)確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥);
(2)若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施;
(3)利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場(chǎng);
(4)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)拍照,作為存檔及申報(bào)保險(xiǎn)理賠證明。
(七)高空墜物
(1)在發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場(chǎng),確定墜物造成的危害情況。如有傷者,要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財(cái)物損壞,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、拍照取證并通知相關(guān)人員。
(2)盡快確定墜落物來源。
(3)確定墜落物來源后,及時(shí)協(xié)調(diào)受損/受害人員與責(zé)任人協(xié)商處理。
(4)事后應(yīng)檢查和確保在恰當(dāng)位置張貼“請(qǐng)勿高空拋物”的標(biāo)識(shí),并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會(huì)公德。
(八)交通意外
(1)在管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通意外事故,安全主管應(yīng)迅速到場(chǎng)處理;
(2)有人員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;
(3)如有需要,應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照,保留相關(guān)記錄;
(4)應(yīng)安排專門人員疏導(dǎo)交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;
(5)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門盡快予以處理;
(6)事后應(yīng)對(duì)管理區(qū)域內(nèi)交通路面情況進(jìn)行檢查,完善相關(guān)交通標(biāo)識(shí)、減速坡、隔離墩等的設(shè)置。
(九)刑事案件
(1)物業(yè)管理單位或控制中心接到案件通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng);
(2)如證實(shí)發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報(bào)警,并留守人員控制現(xiàn)場(chǎng),直到警方人員到達(dá);
(3)禁止任何人在警方人員到達(dá)前觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任何物品;
(4)若有需要,關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機(jī)逃跑;
(5)積極協(xié)助警方維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和調(diào)查取證等工作。
(十)臺(tái)風(fēng)襲擊
(1)在公告欄張貼臺(tái)風(fēng)警報(bào);
(2)檢查和提醒業(yè)主注意關(guān)閉門窗;
(3)檢查天臺(tái)和外墻廣告設(shè)施等,防止墜落傷人,避免損失;
(4)檢查排水管道是否通暢,防止淤塞;
(5)物業(yè)區(qū)域內(nèi)如有維修棚架、設(shè)施等,應(yīng)通知施工方采取必要防護(hù)和加固措施;
(6)有關(guān)人員值班待命,并做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備;
(7)臺(tái)風(fēng)過后要及時(shí)檢查和清點(diǎn)損失情況,采取相應(yīng)措施進(jìn)行修復(fù)。