物業(yè)智慧辦公OA系統(tǒng)需求以及解決方案

發(fā)布時(shí)間：2021-12-24 11:54:09 閱讀量：2463

　　物業(yè)智慧辦公系統(tǒng)(OA)是各功能模塊的串聯(lián)者，主要包含目標(biāo)下達(dá)、任務(wù)指派、待辦事務(wù)提醒、工作日志、業(yè)務(wù)流程審批(潛在流程顯性化，隨意流程固定化，固定流程高效化)，及其他行政功能：公告、通知、工作交辦、工作申請(qǐng)匯報(bào)與批復(fù)、會(huì)議管理、印章使用、請(qǐng)示報(bào)告、辦公用品管、文檔管理、周報(bào)、月報(bào)管理、實(shí)現(xiàn)無論何時(shí)何地均可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，節(jié)約通訊費(fèi)用、辦公耗材費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、差旅費(fèi)用等;管理行為可視化，過程信息可追溯，時(shí)間控制精細(xì)化;全面提升團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營效率、競爭能力。

　　物業(yè)智慧辦公系統(tǒng)(OA)功能解決方案：

　　1、公告通知：公告通知在OA中發(fā)布后，可根據(jù)實(shí)際需要選擇直接顯示在網(wǎng)站首頁還是在只在OA系統(tǒng)中顯示。

　　2、工作交辦：上級(jí)對(duì)下級(jí)工作交辦，可實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多交辦，下級(jí)工作部署及完成情況領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)查看。交辦日期到期可提醒領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作檢查。

　　3、工作申請(qǐng)匯報(bào)、批復(fù)：可實(shí)現(xiàn)公司工作流程的自定義審批，可設(shè)置辦理時(shí)限、代崗、督辦、催辦等，讓所有審批事件都能處處留痕，可實(shí)現(xiàn)打印及電子簽章。

　　4、會(huì)議管理：實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、開會(huì)通知、會(huì)議紀(jì)要等。

　　5、印章使用：實(shí)現(xiàn)印章使用事由、時(shí)間、印章類型等。

　　6、請(qǐng)示報(bào)告：可實(shí)現(xiàn)下級(jí)對(duì)上級(jí)重要事件的請(qǐng)示及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

　　7、辦公用品管理：可實(shí)現(xiàn)辦公用品的采購、入庫、庫存明細(xì)查下、辦公用品的領(lǐng)用、借用、歸還以及各種數(shù)據(jù)多維度的分析，及辦公用品采購流程管理。

　　8、文檔管理：可實(shí)現(xiàn)文檔分部門上傳，可根據(jù)職務(wù)、部門等設(shè)置查看、下載權(quán)限。

　　9、周報(bào)、月報(bào)：可實(shí)現(xiàn)軟件使用相關(guān)人員填寫周報(bào)、月報(bào)，相關(guān)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬周報(bào)、月報(bào)，可點(diǎn)評(píng)。

物業(yè)管理系統(tǒng)

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